يشكل هذا النموذج مع القواعد والشروط والأحكام (المشار إليه فيما بعد بـ "الاتفاقية") على عقد المشاركة في معرض 4x4 أوفرود (المشار إليه فيما بعد بـ "المعرض") بين شركة شراكة لتنظيم المعارض وإدارتها ذ.م.م - رقم الترخيص 1263997 - (المشار إليها فيما بعد بـ "المنظم") والعارض أو الراعي أو المشارك (المشار إليه فيما بعد بـ "العارض"). من خلال المشاركة في المعرض، يوافق العارض على الالتزام بهذه الاتفاقية وأي تغييرات يجريها المنظم، الذي يملك السلطة الكاملة لتفسير ووضع أو تعديل هذه القواعد.

1- تفاصيل المعرض:

يقر العارض ويوافق على التفاصيل المحددة، بما في ذلك التواريخ، الموقع، رقم الجناح، وأي متطلبات أو مواصفات إضافية للمعرض كما يقدمها المنظم.

2- الدفع والإلغاء:

أ. الدفع: بتقديم النموذج، يوافق المتقدم على دفع الرسوم كاملة وفقًا للمبلغ المحدد للدفع. لتأمين حجز الجناح، يجب دفع المبلغ خلال 7 أيام من التسجيل، ويعتمد حجز الأجنحة على مبدأ الأسبقية. يجب على المشاركين الذين يختارون دفع دفعة مقدمة إكمال الدفع المتبقي قبل 90 يومًا من تاريخ الحدث. عدم دفع المبلغ المستحق بالكامل قد يؤدي إلى إلغاء المشاركة.

ب. الإلغاء: إذا قام العارض بالإلغاء أو فشل في دفع المبلغ الكامل، لن يتم تقديم أي استرداد للرسوم، ويجب تسوية أي مبالغ مستحقة للمنظم.

ج. الضرائب: أي مبالغ محددة في هذا العقد قد تكون خاضعة لضرائب إضافية أو تغييرات في معدلات الضرائب التي قد تفرض في وقت المعرض. من المهم توضيح أن أي ضرائب إضافية ستكون مسؤولية العارض وحده، ويجب على العارض دفع تلك الضرائب قبل بدء المعرض.

د. القانونية: عند تقديم أو توقيع هذه الاتفاقية، تصبح ملزمة قانونيًا ولا يمكن تعديلها أو إلغاؤها. يكون العارض ملزماً بالقيمة الكاملة للمشاركة بالمعرض، بغض النظر عن أي إلغاء لاحق.

هـ. التأجيل: يحق للمنظم تأجيل التاريخ و/أو تغيير مكان المعرض، ولن يكون هذا سبباً لإلغاء مشاركة العارض.

و. أسعار الأجنحة: كما هو موضح في الملحق ب، فإن التسجيل والدفع التي تتم خلال 90 يوماً قبل الحدث أو بعد التاريخ المشار إليه بالملحق سيتم اعتباره تسجيلاً متأخراً. وبالتالي، ستزيد الأسعار وفقاً لذلك.

ز- اتفاقية المشاركة لعدة دورات: يلتزم العارض، عند اختيار المشاركة لعدة دورات، بالمشاركة في جميع الدورات التي تم تحديدها في الاتفاقية. وفي حال إلغاء المشاركة أو الانسحاب من الالتزام، تظل رسوم المشاركة كاملةً عن جميع الدورات المتبقية مستحقة وواجبة السداد فوراً. ويستمر هذا الالتزام في حال تأجيل أو إلغاء أي دورة، ولا يحق للعارض، نتيجة لذلك، إلغاء التزامه أو المطالبة باسترداد أي مبالغ.

3- موقع الأجنحة:

موقع الجناح هو على تقدير المنظم وحده. يفهم العارض ويوافق على أن موقع أو مساحة الجناح قد يكون خاضعاً للتغيير، ولا يوجد ضمان لموقع أو مساحة محددة.

4- العرض، تجهيز الجناح والتشغيل:

أ. تجهيز الجناح: يجب على العارض الالتزام بالقواعد واللوائح المحددة من قبل منظم المعرض بخصوص تصميم الجناح، وبنائه، ومعايير السلامة. يجب الموافقة على جميع التصاميم أو التعديلات في الجناح من قبل المنظم.

ب. التشغيل: يجب على العارض التأكد من أن الجناح مأهول خلال جميع ساعات المعرض من قبل موظفين ذوي كفاءة ومعرفة. مشاركة الجناح مع عارض آخر ممنوعة.

ج. الامتثال: يجب على العارض الامتثال لجميع القوانين واللوائح والإرشادات السارية المتعلقة بالمعرض، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر لوائح الصحة والسلامة، حقوق الملكية الفكرية، والتصاريح أو التراخيص المحلية.

د. إزالة المعروضات: يجب على العارض إزالة جميع المنتجات المعروضة والديكورات وأي عناصر يملكها من جناحه في نهاية المعرض فوراً. لا يتحمل المنظم أي مسؤولية عن أي خسارة في نهاية المعرض.

5- التأمين، المسؤولية، الخسارة والضرر:

أ. التأمين: يكون العارض مسؤولًا عن الحصول على التغطية التأمينية المناسبة والحفاظ عليها لمعروضاته وموظفيه وممتلكاته خلال فترة المعرض. لا يتحمل منظم المعرض أي مسؤولية عن أي خسارة أو ضرر من أي سبب بما في ذلك الحريق، أو الإصابة التي يتعرض لها العارض.

ب. التعويض: يوافق العارض على تعويض، والدفاع عن، وحماية منظم المعرض وموظفيه وشركائه وممثليه من أي دعاوى أو أضرار أو خسائر أو التزامات أو نفقات ناشئة عن أو مرتبطة بمشاركة العارض في المعرض.

ج. عدم المسؤولية: المنظم غير مسؤول عن أي خسارة بسبب الإلغاء أو التخلي أو التأجيل أو التقصير، كلياً أو جزئياً، للمعرض بسبب أسباب خارجة عن سيطرته المعقولة، بما في ذلك الأحوال الجوية، القضايا السياسية/الاجتماعية، ... إلخ.

د. الشحن: أي خسارة أو ضرر أو تأخير قد يحدث/حدث أثناء النقل أو التعامل أو التخليص الجمركي للشحنات إلى داخل أو خارج البلد الذي يقام فيه المعرض ليس من مسؤولية المنظم. ينصح العارضون بشدة بالتأكد من تغطية التأمين المناسبة لجميع شحناتهم.

هـ. مسؤولية النزاعات: لا يتحمل المنظم أي مسؤولية عن النزاعات أو سوء الفهم مع سلطات البلد المضيف أو الجهات ذات العلاقة التي قد تؤثر على المعرض. من خلال الإقرار بهذا، يتنازل العارض عن أي مطالبات بالخسائر الناتجة عن ذلك، مع فهم أن المنظم قد يكون أن تكبد خسائر كذلك. ستبقى أي رسوم أو مدفوعات تم دفعها للمنظم للمعرض ملكاً للمنظم.

6- التسويق:

يوافق على استخدام وعرض اسم الشركة وشعارها وصورها ومنتجاتها وخدماتها ضمن التغطية الإعلامية والمواد التسويقية والإعلانية والموقع الإلكتروني الرسمي للمعرض ووسائل التواصل الاجتماعي، سواء بصرياً أو مطبوعاً أو رقمياً. ويحق للمنظم استخدام هذه المواد خلال سنة المشاركة وفي أي نسخ لاحقة من المعرض، بما في ذلك في حال عدم مشاركة العارض في النسخ اللاحقة، وذلك لأغراض الترويج للمعرض وتوثيق المشاركات السابقة.

7- الملكية الفكرية:

يضمن العارض أنه حصل على جميع الحقوق والتراخيص أو الأذونات اللازمة لاستخدام أي ملكية فكرية، بما في ذلك العلامات التجارية والشعارات والمواد المحمية بحقوق الطبع والنشر، المعروضة أو المستخدمة خلال المعرض. سيكون العارض وحده مسؤولًا عن أي دعاوى انتهاك تنشأ عن استخدامه للملكية الفكرية.

8- الإنهاء:

يحق للمنظم تعليق أو إنهاء مشاركة العارض في أي وقت ولأي سبب، بما في ذلك بعد الإعلان الرسمي عن مشاركته. وفي حال الإنهاء دون سبب، تُرد الرسوم المدفوعة مسبقًا، ويُعد ذلك التعويض الوحيد للعارض. أما في حال الإنهاء بسبب مخالفة الاتفاقية أو القواعد واللوائح أو السلوك غير اللائق، فلا تُرد أي رسوم. ويتنازل العارض عن أي حق في الاعتراض على الإنهاء أو المطالبة بأي تعويضات أو أضرار.

9- القانون والاختصاص القضائي:

تخضع هذه الاتفاقية وتُفسر وفقاً لقوانين السلطة القضائية حيث يقام المعرض. تكون المحاكم هي المختصة حصريًا في أي نزاعات تنشأ بموجب أو فيما يتعلق بهذه الاتفاقية.

10- الاتفاقية الكاملة:

عند توقيع الاتفاقية أو تقديم نموذج التسجيل عبر الإنترنت، يقر العارض بأنه قد قرأ وفهم ووافق على القواعد والشروط والأحكام المنصوص عليها في هذه الاتفاقية.

-----

تم التحديث بتاريخ 2026/1/1